1、公文正文下面有：附件：在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
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2、附件如有序号使用阿拉伯数字（附件：1.*******）；附件名称后不加标点符号。
3、附件应与公文正文一起装订。
4、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写成“0”。
5、公文生效标识：公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
6、包括发文机关印章或签署人姓名。
7、公文生效标识有以下两种情况，单一机关发文机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标成文日期。
8、成文日期右边空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
9、当印章下弧无字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
10、联合行文印章需加盖两印章时，应将成文日期拉开，左右空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。
11、只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两个印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
12、当联合行文机关名称需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3各印章，均居中排布。
13、最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
14、特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
15、，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
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